【総合計画2021を知る】ビジョンの重要性について
会員のみなさま、お疲れ様です。
総合計画検証会議 議長の廣瀬です。
今日からいよいよ本題に入っていきますのでテンションをあげていきたいと思います。
まずは「ビジョンの重要性について」です。
ビジョンという言葉、ググると
「組織の実現したい未来」
「組織の目指すべき行き先」
「判断に迷って場合に行動や判断の指針となる」
「モチベーションの維持や組織の結束力の強化にもつながる」
などなどでてきますね。
でもググった話をここに載せてもしょうがないので、実際に私たち甲府青年会議所において、ビジョンがどのように機能しているかという視点でお話していきたいと思います。
甲府青年会議所の掲げるビジョンとは何でしょう？
上に記載したようにビジョンが「組織の実現したい未来」「組織の目指すべき行き先」であるならば、理事長所信が甲府青年会議所のビジョンです、で終わりということでいいような気も・・・。
でも、総合計画2021には3つのビジョンが書かれているし、いつも唱えているセレモニーの中には「JCI Vision」なるものもあります。
あれ？そもそも目指すべきは「明るい豊かな社会の実現」じゃなかったっけ？
掲げているのものが多くて何がビジョンになるのかがさっぱりわかりませんね。
でも、どれも、甲府青年会議所のビジョンといえばビジョンなんです。どれも未来や行き先を見ているのですが、それぞれのビジョンを設定した組織規模が違い、見据えている地点や視野が異なっているんですね。
一つ取り上げて説明してみたいと思います。
ズバリ、「明るい豊かな社会の実現」
委員長の皆さんもよく分からず計画書で多用していますよね。
ここから始めたいと思います。
初めて「明るい豊かな社会の実現」を掲げたのは、1949年日本で初めて青年会議所を立ち上げた東京青年会議所です。その後、同じ理念のもと全国各地に青年会議所が立ち上がっていきました。
「明るい豊かな社会」とはどんな社会のことなのか。
皆さんも入会時に作文を書かされ、一度は考えたことがあるはずです。
実は「明るい豊かな社会」については、日本青年会議所がＪＣ宣言文で具体的に何なのかを明確にしているんです。
日本の青年会議所は
希望をもたらす変革の起点として
輝く個性が調和する未来を描き
社会の課題を解決することで
持続可能な地域を創ることを誓う
「輝く個性が調和する未来」そして「持続可能な地域」、これが今の日本青年会議所が目指す「明るい豊かな社会」ということになります。
私たちはこの宣言に則り、地域の課題を見つけ出し、解決していくために運動を行っているというわけです。
地域の課題を見つけ出すって簡単に言っていますが、これは、地域の「現状」と「あるべき姿」を比較し、どうしたら「あるべき姿」に近づけるか、到達できるかを考えているということです。
皆さん無意識かもしれませんが、こういうことを考えて計画書を作っているはずです。
その「あるべき姿」が人それぞれだったらどうなるでしょうか。
地域のために個人が好き勝手やるだけならビジョンなんて必要ないんです。
「これやったら絶対いい！」と思うことをどんどん進めればいいんです。
でも、私たちは甲府青年会議所という「組織」です。
個人ではなし得ないようなレベルのことを、「組織」として実行しているというわけです。
「組織」として動いていくときに方向性が定まっていなければ、所属する個人は右往左往してしまいます。
個々人がバラバラの方向性で何かを実行したとしても、それは大した効果を生みません。
「組織」であることの効果を発揮できていないということです。
だからこそ「組織」として目指すべき方向性、すなわち「あるべき姿」を定める必要があるんです。
所属している個人がそれぞれの担当を持ちながらも同じ方向を向き、運動を展開していくことで「組織」であることの効果を最大限発揮できるのです。
国際青年会議所という大きな組織で考えたときのビジョンはJCIVision
日本青年会議所で考えたときのビジョンは「明るい豊かな社会」でありそれをさらに具体化したのがJC宣言文
そして今の甲府青年会議所で考えたとき、山の都という地域の「明るい豊かな社会」を掲げたビジョンが山の都共創宣言、夢ある未来を確信できる県都(まち)を目指し、５年先のビジョンを掲げたのが総合計画2021であり、郷土への誇りとにぎわいに満ちた、ヒト・モノ・ココロの要衝都市を目指し、2024年度に東原理事長が掲げた理事長所信がビジョンとして示されているというわけです。
そしてこれらのビジョンはすべて、大きな大きな矢印でつながっているということです。
ビジョンビジョン言われていますが、少しはイメージしていただけたでしょうか。
★★★ 廣瀬のミニ講座 「課題」と「問題」 ★★★
「課題」とか「問題」とかって言葉、よく計画書で使いますよね（特に背景で多用）。
この「課題」と「問題」を混同している方が多いので、ここで整理しておきます。
「問題」＝あるべき姿と現状のギャップ
「課題」＝その問題を解決していくために具体的に取り組むべきこと
言葉だけだとわかりづらいので図にします。
私もよく分からずに言葉を使っていたので、これを知ってからは、この図を思い出しながら言葉を使うようにしています。
このイメージが皆さんの中で定着したころには、きっと背景もすらすらと書けるにようになっている・・・はず！